EGW Student Tools · Công cụ #1

Tồn kho: Bán tiếp hay Thanh lý?

Hàng bán chậm, Ads vẫn tiêu tiền mỗi ngày — giữ hay buông? Điền số của bạn, công cụ tính ngưỡng giữ/tắt campaign và so các lựa chọn xử lý hàng tồn bằng tiền mặt. Mọi công thức và giả định hiện ngay cạnh kết quả.

Áp dụng cho: Amazon US · tiền USD · hàng FBA · tính từng SKU một. Công cụ chỉ đề xuất — không đặt lệnh hộ bạn.

Trước hết: sản phẩm này bạn còn định nhập thêm hàng nữa không?

Câu trả lời đổi ngưỡng ra quyết định. Còn nhập tiếp → mỗi đơn bán ra phải trả được cả tiền hàng lô sau. Không nhập nữa → tiền hàng đã trả rồi, giờ chỉ so tiền mặt thu về.

Bước 1 · Bạn điền

Nhập số của sản phẩm

7 ô bắt buộc — đủ để ra ngưỡng giữ/tắt campaign. Các nhóm mở rộng chỉ cần điền khi bạn muốn so lựa chọn tương ứng. Thiếu ô nào, công cụ báo thiếu đúng chỗ đó và không tính — không tự đoán hộ bạn.

Ô vàng = bạn nhập Ô xám = máy tính, kèm công thức

Bắt buộc

Tra theo ASIN của bạn — xem mục "Tra phí ở đâu" cuối trang. Phí đổi theo size tier, giá bán và ngành hàng — đổi giá thì tra lại

Đa số ngành hàng: 15% — sửa nếu ngành bạn khác

Riêng sản phẩm này. Không chạy Ads thì điền 0

Campaign Manager, cột CPC — lấy số THỰC TẾ đã chạy, không lấy bid dự định

Advertised product report / Campaign Manager, cột Units. Có ô này công cụ mới so được phương án tắt Ads — tách "Ads đang lỗ" khỏi "hàng đang tồn"

Muốn tính lãi thật & rút bài học nhập hàng — thêm 1 ô: COGS

Tiền hàng + ship về kho Amazon, tính trên 1 unit. Bắt buộc nếu bạn chọn chế độ "còn nhập tiếp"

Phí giữ hàng trong kho — nên điền 2 ô chép từ FBA Inventory · lô bán lâu thì thêm thể tích + tuổi hàng

Chép cột Estimated storage cost ở Seller Central → FBA Inventory. Là tổng cho cả lô, đừng chia cho số unit. ⚠️ Đừng lấy từ báo cáo Inventory Health — cột phí kho ở đó có dòng đã gộp luôn phí phạt. Bỏ trống = tính 0

Cột Estimated aged inventory surcharge — cột riêng, cũng ở FBA Inventory. Hàng chưa đủ tuổi thì bằng 0 — điền 0. Khác 0 nghĩa là lô đã bị phạt vì nằm lâu

Phí kho quý 4 cao hơn nhiều các tháng khác. Quãng bán đi qua tháng 10–12 mà bỏ trống ô này → các phương án bán tiếp bị gắn độ chắc Thấp

Tuổi hàng — nên điền nếu lô cần bán hơn 6 tháng. Amazon phạt tăng bậc khi hàng nằm từ ngày 181, 271, 366 trở đi. Có 2 thứ dưới đây công cụ mới tính được phí phạt các tháng tới; thiếu thì giữ lâu sẽ bị tính rẻ hơn thật

Báo cáo phí lưu kho tháng (Monthly storage fees), cột item_volume — thể tích 1 unit, đơn vị cubic feet. Đừng suy từ phí kho chia ra

Báo cáo Inventory Age / Inventory Health: cột 0–90 ngày. Điền đủ 6 nhóm tuổi theo đúng cột của báo cáo

Báo cáo Inventory Age: cộng các cột 271–365, 366–455 và 456+ ngày. Chỉ để bật cảnh báo sắp nhảy bậc phạt khi chưa điền thể tích — đã điền thể tích + tuổi hàng thì không cần ô này

Muốn so phương án hạ giá xả hàng — thêm 2–5 ô

Chưa đo thì để trống — đừng đoán. Hạ giá 2 tuần rồi đo lại, quay vào điền số thật

Định giảm Ads khi xả thì điền mức mới

⚠️ Hạ giá có thể đổi mức FBA fee. Nhập giá mới vào Revenue Calculator để xem phí ở giá đó

Một số ngành đổi bậc % theo mức giá

Muốn so thanh lý / rút hàng về / tiêu huỷ — thêm 3–6 ô

Theo Amazon, bên thu mua trả khoảng 5–10% giá trị sản phẩm. Lấy estimate trên trang tạo lệnh thanh lý

Liquidations referral fee — Amazon công bố 15%, tính trên số tiền thu hồi, không phải giá niêm yết. Tiền về sau khoảng 90 ngày

Liquidation processing fee — theo cân nặng/kích cỡ sản phẩm

Fee preview theo ASIN. Tính theo từng unit khi được xử lý

Chỉ điền nếu bạn thật sự có kênh bán khác. Đã trừ ship về và phí kho ngoài. Trống = rút về chỉ tốn phí

Mẹo: đặt lệnh thanh lý / rút / huỷ trước ngày 14 thì các unit đó không bị tính phí phạt tháng đó

Số bạn nhập tự lưu trong trình duyệt này — không gửi đi đâu.
Bước 2 · Máy tính

Ngưỡng giữ / tắt campaign của bạn

Các con số thay cho "cảm giác". Ngưỡng nào dùng vào việc gì ghi ngay dưới tên — ô viền vàng là ngưỡng áp cho chế độ bạn đang chọn.

Quy ước dấu (kế toán): tiền vào ghi + xanh · tiền ra ghi − đỏ. Các con số ngưỡng (ROAS, click) không phải dòng tiền nên để màu trung tính.

① ROAS hoà vốn — kinh doanh bình thường

Campaign dưới ngưỡng này = đang lỗ thật, dù ROAS vẫn trên 1. (ROAS 1.0 nghĩa là tiền Ads nuốt trọn doanh thu — chưa trả tiền hàng, chưa trả phí Amazon.)

—

= Giá bán ÷ (Giá − Referral − FBA − COGS)

② ROAS hoà vốn — khi đang xả hàng tồn

Tiền hàng đã trả rồi, giờ chỉ so tiền mặt thu vào. Bán 1 unit qua Ads nghĩa là bỏ lỡ tiền thoát kho của unit đó — nên ngưỡng trừ luôn khoản này khi bạn đã điền nhóm thoát kho.

—

= Giá bán ÷ (Giá − Referral − FBA − Tiền thoát kho/unit)

③ Ngưỡng click cho 1 đơn — và luật chống "thoi thóp"

Áp cho TỪNG campaign của sản phẩm này (Campaign Manager → cột Clicks và Orders), không phải cộng gộp cả sản phẩm.

Ngưỡng click = Lãi gộp mỗi đơn ÷ CPC

⚠️ "Hay là giảm bid thay vì tắt?" — được, nhưng chỉ MỘT lần, và là một phép thử có hạn:

  • Điền CPC bạn kỳ vọng vào dòng vàng → ra ngưỡng click mới. Chốt con số đó TRƯỚC khi giảm bid.
  • Click đếm cộng dồn từ trước — giảm bid không xoá bộ đếm về 0.
  • Chạm ngưỡng mới vẫn không ra đơn → TẮT. Không giảm bid lần 2. Đến đây vấn đề đã rõ là ở tỷ lệ chuyển đổi (CR) — xoay bid chỉ mua thêm click, không mua thêm đơn.

④ Giá xả hàng thấp nhất được phép

Hạ giá xả đừng xuống dưới mức này — dưới nó, bán 1 unit còn lỗ tiền mặt hơn đem cho không.

—

= FBA fee ÷ (1 − Referral %)

⑤ Dòng tiền nếu cứ để nguyên — chưa quyết gì

"Theo dõi thêm 1 tháng" thực chất là chọn phương án bán-tiếp thêm 1 tháng mà không gọi tên nó:

—

= Thu từ đơn bán được − Ads − Storage

Bước 3 · Máy xếp hạng — bạn quyết

Các lựa chọn xử lý hàng tồn

Xếp theo tiền mặt thu về từ hôm nay — không tính tiền hàng đã trả (xem 2 ô dưới bảng để hiểu vì sao). Cột Độ chắc cho biết con số đứng trên số đo thật hay trên giả định. Lựa chọn nào thiếu số thì hiện rõ thiếu gì, không bị loại âm thầm.

Xếp hạngLựa chọnTiền mặt (+vào/−ra)Thời gian / nhận tiềnĐộ chắcRủi ro chính

✅ DÙNG ĐỂ QUYẾT — Tiền mặt thu về từ hôm nay

—

Chỉ tính tiền ra – vào từ hôm nay trở đi. Tiền hàng đã trả là chuyện đã rồi — lựa chọn nào cũng không lấy lại được nó, nên nó không được phép ảnh hưởng lựa chọn.

📓 CHỈ ĐỂ GHI NHẬN — Lãi/lỗ trọn đời sản phẩm

—

Có tính tiền hàng (COGS). Con số này để rút bài học cho lần nhập hàng sau — KHÔNG dùng để chọn, kẻo rơi vào bẫy "cố gỡ vốn" rồi đốt thêm tiền Ads.

Tra cứu

Tra phí ở đâu cho đúng?

Phí Amazon đổi theo năm, theo size tier và theo dải giá bán — công cụ này không cài sẵn số phí nào. Tra theo thứ tự này:

  1. Cách chính — tra theo đúng ASIN của bạn: Seller Central → Manage All Inventory → tìm sản phẩm → cột Fee preview → bấm Calculate Revenue. Bảng chi tiết hiện FBA fee · removal fee · disposal fee per-unit đúng size tier của bạn.
  2. Phí đổi theo GIÁ BÁN và ngành hàng: định hạ giá thì nhập giá mới vào Revenue Calculator để xem phí ở giá đó, đừng dùng lại phí cũ.
  3. Phí thanh lý: trang FBA removal, disposal and liquidation order fees (cần đăng nhập Seller Central). Cấu trúc: phí xử lý theo cân nặng + phí % tính trên số tiền thu hồi.
  4. Referral fee theo ngành hàng: trang US Referral and FBA fee changes summary.
  5. Lưu ý cách tính: phí removal/disposal nay tính per-unit khi từng món được xử lý, không còn tính một cục khi xong cả lệnh.
  6. Phí phạt hàng nằm lâu được Amazon chụp tồn vào ngày 15 hằng tháng — đặt lệnh xử lý trước ngày 14 là né được phí tháng đó.
Bước 4 · Lưu & gửi coach

Xuất kết quả

Số bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt của bạn — không gửi đi đâu. Muốn lưu lại hoặc gửi coach thì bấm xuất.

Điền đủ 7 ô bắt buộc ở Bước 1 để có kết quả xuất.